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Jun 19, 2023

Dopotutto, gli schedari con i dati del DOH potrebbero aver portato a una violazione dei dati

Funzionari del reporter di incarico generale del Dipartimento statale della Salute hanno affermato che almeno uno dei 93 file personali dei clienti trovati in uno schedario donato a Habitat for Humanity è andato oltre i confini

Reporter generale degli incarichi

Funzionari del Dipartimento statale della Salute hanno affermato che almeno uno dei 93 file personali dei clienti trovati in uno schedario donato a Habitat for Humanity è andato oltre i confini dell'organizzazione no-profit.

Sebbene un funzionario del dipartimento avesse inizialmente affermato che nessuno dei file era cartelle cliniche di clienti, un portavoce del dipartimento ha scritto in una e-mail mercoledì che i file “contenevano contatti personali, informazioni finanziarie e mediche”.

“Siamo a conoscenza di un caso che includeva una violazione che è andata oltre Habitat for Humanity”, ha scritto mercoledì in una e-mail Jodi McGinnis Porter, direttore delle comunicazioni del dipartimento.

“Questo è stato scoperto attraverso l’indagine svoltasi dal 17 luglio al 21 luglio. Questa violazione dei dati è stata una sfortunata anomalia nel modo in cui il DOH gestisce le informazioni sensibili”.

In un’intervista successiva, ha affermato: “L’indagine sui dettagli di come si è verificata l’unica violazione non è conclusiva. Tuttavia, il cliente è in possesso della sua cartella e il segretario [del Dipartimento della Salute] Patrick Allen ha contattato personalmente questo cliente e si è scusato per la violazione.

All'inizio di questa settimana il dipartimento ha emesso un comunicato stampa in cui affermava di non avere prove che i dati dei suoi clienti fossero stati compromessi.

Amanda Frazier, responsabile della privacy del dipartimento, ha detto in un'intervista all'inizio di questa settimana che i documenti in questione erano personali, non medici.

McGinnis Porter ha scritto che il dipartimento ha “adottato azioni immediate per correggere la situazione implementando solide misure di sicurezza come formazione annuale, gestione dei documenti, piani di accesso e distruzione, liste di controllo approfondite e misure di sicurezza rafforzate per evitare che tali incidenti si verifichino in futuro”.

Il problema è sorto quando i rappresentanti di Habitat for Humanity a Santa Fe hanno ritirato lo schedario donato il 1° luglio.

Un rappresentante dell'organizzazione no-profit ha contattato il Dipartimento della Salute il 15 luglio per dire che una perquisizione dell'armadietto ha rivelato dei file nell'ultimo cassetto.

Frazier ha detto nell'intervista che un membro dello staff del suo dipartimento ha ritirato l'armadietto e i file quel giorno, aggiungendo che la svista era colpa di diversi dipendenti, che a quanto pare pensavano che qualcun altro avesse controllato l'armadietto per assicurarsi che fosse vuoto.

"Non era chiaro alle persone che lo spostavano che ci fosse qualcosa dentro", ha detto nell'intervista di martedì.

Sebbene Frazier abbia affermato di non essere a conoscenza di nessun altro incidente simile, il Dipartimento della Salute all'inizio di quest'anno ha annunciato di aver inavvertitamente rilasciato informazioni protette sui defunti del Nuovo Messico in risposta a una richiesta di registri pubblici da parte di un giornalista.

Il dipartimento ha affermato che nessun nome, indirizzo, data di nascita o dettaglio di contatto è stato compromesso in tale violazione della privacy.

Lo statuto statale autorizza gli enti statali a smaltire qualsiasi attrezzatura con un valore di rivendita pari o inferiore a 5.000 dollari che sia “consumata, inutilizzabile o obsoleta” e non più “economica o sicura” ad altre agenzie statali, governi tribali, comuni e organizzazioni no-profit.

Reporter generale degli incarichi

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